みなさんこんにちは。

川崎市宮前区にある就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎宮前平」の得能です。

 

社会人になればビジネスメールのマナーを身に付ける必要があることは、言うまでもありませんが、社会人になる前の就職活動の段階ではどうでしょう？　当然、就職活動で企業の担当者とやり取りするメールにも、しっかりと作法やマナーがあるのです。それを知らないと、、、大事なチャンスを逃すことになるかも知れません。

 

 

最初に見られるメールのタイトル（件名）

企業の方がメールを受け取った際に、最初に見るのはメールのタイトル（件名）です。出来ればこのタイトルで、用件（応募書類を送付していること）まで伝わった方が良いでしょう。また、企業の担当者がそうしたメールを多く受け取っていることを考えると、タイトルに名前まで記載されている方が便利かも知れません。例えば、下記の感じです。

　応募資料送付の件（得能稔）

 

通常のメールでは、時々タイトルの先頭に、【重要】等の文言が入っているものがありますが、そんなことをしてはいけません。企業の方に、自分の応募資料を「重要」と言うのは、おこがましいのです。

 

とても重要な宛名（左上）の書き方

1行目が会社名、2行目が部署名、3行目が氏名という形が無難です。そして氏名に役職も付け加えることになるのですが、この書き方が重要です。決して役職の後に「様」を付けてはいけません（悪い例：宮前部長様）。これは二重敬語に当たるのです。企業の人事の方は全員知っています。次のように、部署名の後に名前のフルネーム（分からなければ苗字だけ）が正解です。

　宮前商事株式会社
　人事部
　部長　宮前留美　様

 

またメールアドレスが代表アカウントであれば、名前のところを「ご担当者様」と記載するのも手です。

 

意外と知られていない書き出しの作法

電子メールといえども、かしこまった内容なので、手紙のように「拝啓」や「前略」から始めなければならないと、思われている方も多いようですが（ルミノーゾのグループワークでは参加者の多くがそうでした）、電子メールは電子メールですので、簡単な挨拶と、名前で良いのです。例えば次の通りです。

　お世話になります。得能稔と申します。

 

最初に送るメールは、「お世話になっております」よりも、「お世話になります」の方が良いでしょう。今はまだ何もお世話になっておらず、これからお世話になるからです。

 

Word/Excelファイルの添付はNG

履歴書や職務経歴書はWordやExcelで作成されていると思いますが、そのファイルをそのまま添付することはお勧めしません。受け取った方の手違い等で資料が変更されてしまうことを防ぐ意味でも、PDFファイルに変換することをお勧めします。そしてその上で、パスワードがかけられるとなお良いでしょう。但し最近の企業側のメールサーバーはセキュリティーの関係上、パスワード付きで圧縮したファイルは受取らないものもあるので、注意が必要です。

 

余談ですが、筆者がサラリーマンだった10年前は、個人情報の記載されたファイルはパスワード付きZIPファイルで送信するのが鉄則でした。今はそれが受け取られない場合があることを知った時は、なぜかショックでした。

 

お祈りメールにも返信必要？

企業から、書類選考を通過し、面接日を調整する返信が届いた場合、勿論すぐに返信した方が良いでしょう。何か別の資料の提示を求められた場合も同様です。すぐに返信しなければなりません。その際も、宛名や書き出しは、上述した対応が必要です（タイトルは変更する必要はありません）。

 

では残念ながら不通過のお知らせ、いわゆるお祈りメールが届いた場合はどうでしょう？これは様々意見があるかも知れませんが、筆者はお祈りメールにまで返信する必要は無いと考えます。きっと貰った方も、ヘンな感じになるでしょうし、何よりも、貴方は気持ちを切り替えて、次の応募に神経を集中させるべきなのです。

 

いかがでしたか。ルミノーゾではこのように、就職活動に役立つような内容のグループワークを行っています。ぜひ皆さんも一緒にルミノーゾのグループワークに参加してみませんか？

お待ちしています。

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平は、川崎市の方はもちろん川崎市以外の方も利用できます。

川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方

世田谷区などの23区の方,町田市、稲城市、狛江市、多摩市、立川市、調布市、八王子市の方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ・資料請求・質問等を受け付けております。365日24時間受付をしております。お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは044-750-7734までどうぞ。月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

2026年2月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか？
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう！

2月1日 （日） 休所日

2月2日 （月） 実践パソコン「Word」

2月3日 （火） 働くとは

2月4日 （水） ウォーキング

2月5日 （木） ヨガ

2月6日 （金） 会社説明会

2月7日 （土） 恵方巻を食べよう

2月8日 （日） 休所日

2月9日 （月） 企業研究の方法

2月10日 （火） フラワーセラピー

2月11日 （水） ウォーキング

2月12日 （木） アンガーマネジメント

2月13日 （金） 話すこと

2月14日 （土） ZOOM講義「映像編集」

2月15日 （日） 休所日

2月16日 （月） ピッキング

2月17日 （火） 掲示物作成／簡単クッキング会議

2月18日 （水） ウォーキング

2月19日 （木） 創作活動「組紐ストラップ」

2月20日 （金） ゲームで磨くチームワーク

2月21日 （土） 簡単クッキング

2月22日 （日） 休所日

2月23日 （月） 岡本太郎美術館

2月24日 （火） 実践パソコン「Excel」

2月25日 （水） ウォーキング

2月26日 （木） ライフフィットネス「冷えと気分の落ち込み対策」

2月27日 （金） 利用者さん主催「睡眠について」

2月28日 （土） ZOOM講義「人生好転セミナー」

お電話での問い合わせ時間は月曜〜土曜　9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就職・資格取得実績は以下のとおりです（2026年2月1日現在）

【累計就職実績（2019年4月1日から2026年2月1日）】299名

【年間就職実績（2025年2月1日から2026年1月31日）】65名

【資格取得者数】1,921名（累計）