お知らせ/ブログ

ビジネスメールの基本とマナー

こんにちは

川崎市にある就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎登戸」の上田です。

週ごとに天気が変わり又気温差もあり体調を崩しがちになりますが皆さんは大丈夫でしょうか?

最近「ビジネスメールにマナーはあるんですか」との質問を頂いたので、基本的なマナーのお話をしたいと思います。

ビジネスメール(Eメール)の基本とマナー

就職されると社内メールや外部の方とのメールのやり取りがあります。ビジネスシーンには相応のマナーが存在します。

ビジネスメールのメリット・デメリットは?

メリットは「業務効率の向上」と「記録に残る事」で、具体的に上げれば以下のとおりです。

  • 相手の時間を使わず、自分のタイミングで送る事が出来る
  • 相手や自分がどこにいても、通信環境があれば送れる
  • 記録に残る為「言った、言わない」のトラブル回避につながる
  • 添付ファイルが送れる
  • 後から検索が出来る

デメリットは

  • 相手がいつ目を通すかわからない
  • 通信環境がないと利用できない
  • 文面であるため微妙なニュアンスが伝わらない

メールを送る前に

「この用件はメールで伝えるべきか?電話の方が良いのではないか?」とメールでの対応が適切かどうかを考えるクセをつけると良いと思います。

ビジネスメールの基本的な構成

  • 宛先(To)

メールを送る相手のメールアドレスです

  • CC/BCC

本来の送信対象ではないが、情報共有などの目的で、念のためにメールを送っておきたい場合に使います

  • 件名(タイトル)

メールを送信した意図を確実に伝え、見て貰うためにも、件名は重要です

  • 本文
  • 宛名

メールの送信対象は敬称付きで書きます。

  • 書き出し(挨拶)

一般的なのは「いつもお世話になっております」〇〇の誰です。

初めての相手には「初めてメールさせて頂きます」〇〇と申します。

等相手の関係性に応じて使い分けましょう。

  • 内容(用件)

メールの用件を記載しましょう。

  • 締め(結び)

一般的な締めの言葉は「よろしくお願い致します」です。

  • 署名

受診した相手にとって重要な情報源です。

最後に送付する際のマナー

  • 件名は短く端的に
  • 敬語に注意する
  • 理解しやすい内容にする
  • 専門用語はなるべく使わない
  • 見やすいメールを心がける
  • 添付ファイルの容量に注意する
  • 宛名の順番に気をつける
  • 送付する時間帯に配慮する
  • 本文が長文の場合はその旨を冒頭に記する

以上の事も守って送付すれば良いと思います。

当事業ではビジネスマナー含め就職に必要な事が学べます。

ご興味のある方は是非一度見学にきませんか?

お問い合わせお待ちしております。

ルミノーゾ川崎登戸に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ川崎登戸は、川崎市の方はもちろん川崎市以外の方も利用できます。

川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方

町田市、稲城市、狛江市、多摩市、立川市、調布市、八王子市、世田谷区などの23区の方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ・資料請求・質問等を受け付けております。365日24時間受付をしております。お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは044-299-9622までどうぞ。月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

2022年9月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか?
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう!

オンラインでの事業所説明会を、9/9(金)9/24(土)16:00〜に実施します。
詳細は、「【就労移行支援事業】オンライン説明会を開催します!」を御覧ください。


9月 1日(木) 軽作業「郵送物封入」

9月 2日(金) ペン習字

9月 3日(土) 相手の長所を見つけよう

9月 5日(月) 職務経歴書の書き方

9月 6日(火) タイピング検定模試

9月 7日(水) ウォーキング

9月 8日(木) 創作活動「スクラッチアート」

9月 9日(金) 簡単クッキング会議

9月10日(土) 簡単クッキング

9月12日(月) プレゼンテーション入門

9月13日(火) 書類作成

9月14日(水) ウォーキング

9月15日(木) 創作活動「スクラッチアート」

9月16日(金) 軽作業「仕分け」

9月17日(土) タイピング検定

9月19日(月) ビアポン大会

9月20日(火) 睡眠の知識/スーツディ

9月21日(水) ウォーキング

9月22日(木) ライフフィットネス「ウォーキングのポイント」

9月23日(金) ZOOM講義「アンガーマネジメント」

9月24日(土) パソコン講座/P検試験

9月26日(月) 掲示物作成

9月27日(火) 旅行計画の立て方

9月28日(水) ウォーキング

9月29日(木) ゲームで磨くチームワーク

9月30日(金) 軽作業「ミサンガ」

お電話での問い合わせ時間は9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ川崎登戸は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就労・資格取得実績は以下のとおりです(2022年8月31日現在)

【累計就労実績(2019年4月1日から2022年8月31日)】116名

【年間就労実績(2021年9月1日から2022年8月31日)】35名

【資格取得者数】852名(累計)

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事業所案内

ルミノーゾ川崎登戸
事業所名 就労移行支援事業所
ルミノーゾ川崎登戸
電話番号 044-299-9622
受付時間 月~土曜 9:00-18:00
住所 川崎市多摩区登戸2698
クレール向ヶ丘2階
アクセス 向ヶ丘遊園徒歩2分、登戸徒歩7分
川崎市指定
事業所番号
1415401049

事業所案内/アクセスはこちら

利用開始までの流れ

STEP01
STEP1 お問い合わせ

お問い合わせ

電話やメールでお問い合わせください。詳しい資料をお送りします。

STEP02
STEP2 見学

見学

日程を調整し、実際に見学いただきます。事業所やスタッフの雰囲気を見て頂き、お話をお伺いいたします。

STEP03
STEP3 体験・面談

体験・面談

ご自身の都合にあわせて、プログラムを体験。昼食(無料)もお召し上がりいただけます。

STEP04
STEP4 手続き

手続き

利用を決めたら、お住まいの役所で手続きを行います。不安な方はスタッフが同行いしますので、ご安心ください。

STEP05
STEP5 ご利用開始

ご利用開始

事業所と利用契約を結びます。あなたにあった利用計画を相談しながら1つずつ決めていきます。

ぜひ、ルミノーゾ川崎登戸に
ご連絡ください!

\ お電話からもお気軽にご連絡ください! /

044-299-9622

受付時間 ⽉〜⼟ 9:00-18:00(日 休)

ルミノーゾは3事業所を展開しています

全国に繋がる
就労⽀援ネットワーク

ルミノーゾ川崎登戸は一般社団法人社会福祉支援研究機構に加盟しております。
同機構に加盟する就労移行支援事業所は全国で多くの就職実績を出していますので、安心してご利用ください。

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