お知らせ/ブログ

事務職の仕事内容と種類

みなさんこんにちは

川崎市にある就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎登戸」の上田です。

日々寒くなってきましたね。皆様如何お過ごしでしょうか。

風邪など引かぬよう体調管理しましょう。

さて今回は、以前にもお話をした事務職の仕事関係のお話をしたいと思います。

事務職とは

事務職とは、書類の作成や処理、ファイリングや整理、データ入力や電話対応、来客応対などの業務全般を担うポジションを意味します。

一般事務、営業事務、経理事務、総務事務、人事事務・労務事務、法務事務、貿易事務、学校事務・大学事務、医療事務などを総称して指す職種名でもあり、企業の活動に必要不可欠な存在と言えます。

ただしこれらは、事務職のひとつの側面でしかありません。

事務職への転職や就職を考えているなら、まず、そもそも事務職とはどんな存在なのか、どんな仕事をしているのか、そしてどんなスキルが必要なのかを、「正確に理解することから始める」ことが大切です。

事務職の種類と仕事内容

一般事務

書類の作成・処理:ファイリングやデータ入力、郵便物の発送・仕分けなど特定の部署の仕事を専門的に担当するのではなく、幅広い領域の仕事に携わることが多い。

とっておきたい資格:秘書検定、FP

営業事務

他の社員の営業・販売業務をサポートする。見積書、請求書などの作成・発送のほか、電話・来客応対が主な仕事。

プレゼンテーション資料の作成や業務効率化提案を行う事も。

とっておきたい資格:P検

経理事務

現金の出納(支払い・受取り)、伝票の仕分けや処理、経費精算、決算書類の作成補助など。会社が行うお金のやり取りの管理をする。

とっておきたい資格:簿記検定

人事事務

社員の採用や退職、異動に関する手続きや、給与計算、社会保険の手続きなどに携わる仕事。公的な機関とのやり取りも発生するため、正確な書類作成が求められる。

とっておきたい資格:給与計算実務能力検定

総務事務

備品の管理・発注やオフィス・建物の管理などを行う。社内外で行われるイベントの運営・準備などを担当することも。「人事事務・総務事務」と統合されている会社も多い。

とっておきたい資格:秘書検定

貿易事務

輸出・輸入に関する手続きや申請を行う仕事。主な仕事内容に、通関書類の作成通関手配、輸送手段・倉庫の手配が挙げられる。海外とのやり取りが発生するため英会話や英文書類作成のスキルを求められることも。

とっておきたい資格:TOEIC 600点以上

学校事務・大学事務

小中学校、高校、大学などの学校で働く事務職のこと。学校の規模によって仕事内容は異なるが、中小規模の学校では、経理事務、人事事務、総務事務の仕事を一手に引き受けていることが多い。学生とのコミュニケーションが発生するのが特徴。

とっておきたい資格:コミュニケーションリーダー

医療事務

病院の受付や会計、レセプト業務を行う仕事。レセプト業務には専門的な知識が必要になるケースがあり、さまざまな資格も存在する。そのほか、電話応対やカルテの管理も医療事務の仕事。

とっておきたい資格:医療事務検定

最後に

どんな事務にしても共通して言えるのはビジネスマナー、社会マナーを身につけておいた方が就職してから役に立ちます。

自分がどんな仕事がしたいのかを決めてから必要な資格、スキルを身につけましょう。

当事業所では各種資格が学習できるほか、ビジネスマナー等も学習できます。お問い合わせお待ちしております。

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平は、川崎市の方はもちろん川崎市以外の方も利用できます。

川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方

世田谷区などの23区の方,町田市、稲城市、狛江市、多摩市、立川市、調布市、八王子市の方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ・資料請求・質問等を受け付けております。365日24時間受付をしております。お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは044-750-7734までどうぞ。月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

2024年2月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか?
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう!


2月1日 (木) ヨガ

2月2日 (金) ゲームで磨くチームワーク

2月3日 (土) カードゲーム大会

2月4日 (日) 休所日

2月5日 (月) 軽作業「郵便物封入」

2月6日 (火) ビジネスメールの書き方

2月7日 (水) ウォーキング

2月8日 (木) K-STEP

2月9日 (金) 創作活動「文香」

2月10日 (土) ダーツ大会

2月11日 (日) 休所日

2月12日 (月) 書類作成

2月13日 (火) 外部講師「精神科訪問介護とは」

2月14日 (水) 多摩図書館で読書会

2月15日 (木) ヨガ

2月16日 (金) 創作活動「文香」

2月17日 (土) zoom講義「時間栄養学」

2月18日 (日) 休所日

2月19日 (月) 掲示物作成

2月20日 (火) 簡単クッキング会議

2月21日 (水) ウォーキング

2月22日 (木) ライフフィットネス「不調の対処法」

2月23日 (金) OBOGお茶会

2月24日 (土) 簡単クッキング

2月25日 (日) 休所日

2月26日 (月) 将来像を考える

2月27日 (火) 自己理解ワーク

2月28日 (水) ウォーキング

2月29日 (木) フラワーセラピー

お電話での問い合わせ時間は月曜〜土曜 9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就職・資格取得実績は以下のとおりです(2023年12月31日現在)

【累計就職実績(2019年4月1日から2024年1月31日)】188名

【年間就職実績(2023年2月1日から2024年1月31日)】50名

【資格取得者数】1352名(累計)

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事業所案内

就労移行支援事業所
ルミノーゾ川崎登戸
電話番号 044-299-9622
受付時間 月~土曜 9:00-18:00
住所 神奈川県川崎市多摩区登戸2698
クレール向ヶ丘2階
アクセス 向ヶ丘遊園駅 徒歩2分、登戸駅 徒歩7分
川崎市指定
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エコービル202
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利用開始までの流れ

STEP01
STEP1 お問い合わせ

お問い合わせ

電話やメールでお問い合わせください。詳しい資料をお送りします。

STEP02
STEP2 見学

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日程を調整し、実際に見学いただきます。事業所やスタッフの雰囲気を見て頂き、お話をお伺いいたします。

STEP03
STEP3 体験・面談

体験・面談

ご自身の都合にあわせて、プログラムを体験。昼食(無料)もお召し上がりいただけます。

STEP04
STEP4 手続き

手続き

利用を決めたら、お住まいの役所で手続きを行います。不安な方はスタッフが同行いしますので、ご安心ください。

STEP05
STEP5 ご利用開始

ご利用開始

事業所と利用契約を結びます。あなたにあった利用計画を相談しながら1つずつ決めていきます。

ぜひ、ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平に
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