みなさん、こんにちは。川崎市にある就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎登戸」の高野です。

就職をすると、仕事によってはプレゼンテーションを行わなければならない場面が出て来るかもしれません。
また、上司や他の従業員への報連相も大きな意味でプレゼンテーションに入ると考えてよいでしょう。

先日のグループワークでは、利用者の皆さんと一緒に図書館に行き、戻ってから図書館に行った内容のプレゼンテーションを行ってもらいました。10人の参加者がいましたが、それぞれ異なる感想でした。

今回のブログでは、プレゼンテーションの話し方について書いてみました。参考にして下さい。

プレゼンテーションの話し方のコツ

プレゼンが上手い人は、話し方や声の出し方にも気を配っています。
プレゼンにおける話し方のコツは、以下の5つと言われています。

• 大きな声ではっきりと話す
• 早口にならないようにする
• 笑顔で話す
• 難しい言葉や専門用語は簡単な言葉に言い換える
• 「あの」「ええと」などのつなぎ言葉は言わない

大きな声ではっきりと話す

大きな声ではっきりと話すことは、プレゼンの基本中の基本になります。

大きな会場でのプレゼンの場合、マイクを使うことになりますが、それでも意識してはっきりと大きな声で話さないと会場全体にはなかなか響きません。

聞き手が少人数の場合は、会場の大きさや聞き手の人数によって、声のボリュームを調整することも必要です。

早口にならないようにする

プレゼンの時間を考えたり、緊張や焦りから早口になってしまう場合も多々あります。

しかし、早口なプレゼンは聞き手が情報を聞き逃してしまう可能性が高いため、余裕を持った速度を心がけるようにした方が良いでしょう。

プレゼン中は常に「間」を意識して話すことが重要で、文と文の間はワンテンポおいて話すと聞き手にも伝わりやすいプレゼンになります。

笑顔で話す

プレゼン中は、にこやかに笑顔で話すことが重要です。

どうしてもプレゼンの内容に集中し真剣になってしまうため、厳しい表情になってしまいます。聞き手は喋り手の「表情」にも注目しています。

暗い顔やうつむいたままプレゼンすると、聞き手は話し手の様子にばかり気を取られてしまい、結果として伝えたい内容の理解が半減してしまいます。

難しい言葉や専門用語は簡単な言葉に言い換える

難しい言葉や専門用語はなるべく避け、簡単な言葉に言い換えましょう。

どうしても伝える内容によっては専門的な言葉が多く出てくる場面もありますが、聞き手全員があなたと同じレベルの知識があるというわけではありません。

言葉の意味が分からなくなると、話の本筋が頭に入ってこなくなります。こちらのみが理解できる言葉で話していないかを冷静に考えてみるべきです。

どうしても使わざるを得ない場合には、スライド・資料に簡単な注釈を載せておくと、ちょっとした気遣いで分かりやすさが改善します。

「あの」「ええと」などのつなぎ言葉は言わない

「あの」「ええと」などのつなぎ言葉は言わないようにしましょう。

人によってはついつい「つなぎ言葉」を口にしてしまいがちですが、こういった言葉はなるべく使わないようにしましょう。つなぎ言葉は聞き手に自信のない印象を与えたり、聞き手がつなぎ言葉に気を取られてプレゼンの内容が頭に入らない可能性もあります。

普段からつなぎ言葉を使ってしまう方は、本番で直すのは難しいですから、練習の段階でつなぎ言葉を使わないようにトレーニングしておきましょう。

プレゼンテーションスキルが役立つ事

プレゼンスキルはプレゼンの場だけでなく、社内外でのコミュニケーションやプライベートでも役に立ちます。

複数名の人たちへ自分の言葉を伝える場面は、まさにプレゼンに近いと言えます。大きな声ではっきりと話すことで、自身の意思が複数名の人にも伝わりやすくなります。聞き手が個人でも複数でも、そのコツと効果は変わりません。仕事では意思の疎通は不可欠なため、分かりやすく相手に物事を伝えることは、より一層仕事を効率化することにつながります。

上司への報告・連絡・相談は、自分の伝えたいことを上司に理解してもらうための小さなプレゼンといえます。その時も結論から話すことで、より内容が明確に伝わります。

現代において、商品の魅力等を相手に効果的に伝えるプレゼン力は必須のビジネススキルと言えますから身につけると良いでしょう。

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平に興味を持たれた方へ

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2024年4月の予定

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一緒に就職へ向かっていきましょう！

4月1日 （月） 郵便物封入

4月2日 （火） 疲労解消法

4月3日 （水） ウォーキング

4月4日 （木） ヨガインストラクターによるヨガ

4月5日 （金） 非言語コミュニケーション

4月6日 （土） ZOOM講義「写真」

4月7日 （日） 休所日

4月8日 （月） 実践パソコン「Word」

4月9日 （火） フラワーセラピー

4月10日 （水） ウォーキング

4月11日 （木） 軽作業「計量・袋詰」

4月12日 （金） 自己理解ワーク

4月13日 （土） 茶話会

4月14日 （日） 休所日

4月15日 （月） 実践パソコン「タイピング」

4月16日 （火） 簡単クッキング会議

4月17日 （水） 紙粘土で小物入れ／ハローワーク

4月18日 （木） ヨガインストラクターによるヨガ

4月19日 （金） 自己理解ワーク

4月20日 （土） 簡単クッキング

4月21日 （日） 休所日

4月22日 （月） 掲示物作成

4月23日 （火） 面接での志望動機

4月24日 （水） 脳トレ／ウォーキング

4月25日 （木） ライフフィットネス「自分にあう休息法」

4月26日 （金） ゲームで磨くチームワーク

4月27日 （土） 創作活動

4月28日 （日） 休所日

4月29日 （月） 実践パソコン「Excel」

4月30日 （火） 創作活動

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ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就職・資格取得実績は以下のとおりです（2024年3月31日現在）

【累計就職実績（2019年4月1日から2024年3月31日）】191名

【年間就職実績（2023年4月1日から2024年3月31日）】47名

【資格取得者数】1385名（累計）

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