みなさんこんにちは。

川崎市宮前区にある就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎宮前平」の得能です。

 

社会人になればビジネスメールのマナーを身に付ける必要があることは、言うまでもありませんが、社会人になる前の就職活動の段階ではどうでしょう？　当然、就職活動で企業の担当者とやり取りするメールにも、しっかりと作法やマナーがあるのです。それを知らないと、、、大事なチャンスを逃すことになるかも知れません。

 

 

最初に見られるメールのタイトル（件名）

企業の方がメールを受け取った際に、最初に見るのはメールのタイトル（件名）です。出来ればこのタイトルで、用件（応募書類を送付していること）まで伝わった方が良いでしょう。また、企業の担当者がそうしたメールを多く受け取っていることを考えると、タイトルに名前まで記載されている方が便利かも知れません。例えば、下記の感じです。

　応募資料送付の件（得能稔）

 

通常のメールでは、時々タイトルの先頭に、【重要】等の文言が入っているものがありますが、そんなことをしてはいけません。企業の方に、自分の応募資料を「重要」と言うのは、おこがましいのです。

 

とても重要な宛名（左上）の書き方

1行目が会社名、2行目が部署名、3行目が氏名という形が無難です。そして氏名に役職も付け加えることになるのですが、この書き方が重要です。決して役職の後に「様」を付けてはいけません（悪い例：宮前部長様）。これは二重敬語に当たるのです。企業の人事の方は全員知っています。次のように、部署名の後に名前のフルネーム（分からなければ苗字だけ）が正解です。

　宮前商事株式会社
　人事部
　部長　宮前留美　様

 

またメールアドレスが代表アカウントであれば、名前のところを「ご担当者様」と記載するのも手です。

 

意外と知られていない書き出しの作法

電子メールといえども、かしこまった内容なので、手紙のように「拝啓」や「前略」から始めなければならないと、思われている方も多いようですが（ルミノーゾのグループワークでは参加者の多くがそうでした）、電子メールは電子メールですので、簡単な挨拶と、名前で良いのです。例えば次の通りです。

　お世話になります。得能稔と申します。

 

最初に送るメールは、「お世話になっております」よりも、「お世話になります」の方が良いでしょう。今はまだ何もお世話になっておらず、これからお世話になるからです。

 

Word/Excelファイルの添付はNG

履歴書や職務経歴書はWordやExcelで作成されていると思いますが、そのファイルをそのまま添付することはお勧めしません。受け取った方の手違い等で資料が変更されてしまうことを防ぐ意味でも、PDFファイルに変換することをお勧めします。そしてその上で、パスワードがかけられるとなお良いでしょう。但し最近の企業側のメールサーバーはセキュリティーの関係上、パスワード付きで圧縮したファイルは受取らないものもあるので、注意が必要です。

 

余談ですが、筆者がサラリーマンだった10年前は、個人情報の記載されたファイルはパスワード付きZIPファイルで送信するのが鉄則でした。今はそれが受け取られない場合があることを知った時は、なぜかショックでした。

 

お祈りメールにも返信必要？

企業から、書類選考を通過し、面接日を調整する返信が届いた場合、勿論すぐに返信した方が良いでしょう。何か別の資料の提示を求められた場合も同様です。すぐに返信しなければなりません。その際も、宛名や書き出しは、上述した対応が必要です（タイトルは変更する必要はありません）。

 

では残念ながら不通過のお知らせ、いわゆるお祈りメールが届いた場合はどうでしょう？これは様々意見があるかも知れませんが、筆者はお祈りメールにまで返信する必要は無いと考えます。きっと貰った方も、ヘンな感じになるでしょうし、何よりも、貴方は気持ちを切り替えて、次の応募に神経を集中させるべきなのです。

 

いかがでしたか。ルミノーゾではこのように、就職活動に役立つような内容のグループワークを行っています。ぜひ皆さんも一緒にルミノーゾのグループワークに参加してみませんか？

お待ちしています。

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2026年7月の予定

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一緒に就職へ向かっていきましょう！

7月1日 （水） ウォーキング

7月2日 （木） ヨガ

7月3日 （金） 夏バテ対策

7月4日 （土） ハンドベル／パソコン個別指導

7月5日 （日） 休所日

7月6日 （月） 実践パソコン

7月7日 （火） 郵便物封入

7月8日 （水） ウォーキング

7月9日 （木） 創作活動「サンキャッチャー」

7月10日 （金） ビブリオバトル

7月11日 （土） 朗読＆スィーツ／パソコン個別指導

7月12日 （日） 休所日

7月13日 （月） 掲示物作成

7月14日 （火） 簡単クッキング会議

7月15日 （水） ウォーキング

7月16日 （木） 創作活動「サンキャッチャー」

7月17日 （金） 簡単クッキング／フラワーセラピー

7月18日 （土） タイピング検定／ダーツ大会

7月19日 （日） 休所日

7月20日 （月） 実践パソコン／ジェンガ大会

7月21日 （火） 脳トレ

7月22日 （水） ウォーキング

7月23日 （木） ライフフィットネス

7月24日 （金） ゲームで磨くチームワーク

7月25日 （土） ZOOM「誰でも描けるイラスト講座」

7月26日 （日） 休所日

7月27日 （月） すごろくコミュニケーション

7月28日 （火） フラワーセラピー

7月29日 （水） ウォーキング／明日から使えるビジネス用語

7月30日 （木） 言語化力を磨こう

7月31日 （金） 自己理解

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ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就職・資格取得実績は以下のとおりです（2026年7月1日現在）

【累計就職実績（2019年4月1日から2026年7月1日）】325名

【年間就職実績（2025年7月1日から2026年6月30日）】65名

【資格取得者数】2,032名（累計）