みなさん、こんにちは。

川崎市多摩区にあります、就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎登戸」の住吉です。

テレワークを導入する企業が日毎に増えていますね。

出勤であってもテレワークであっても、業務の指示を受けたり、会議を行うことは変わりません。

そこで今回は「メモの取り方・役割・必要性」についてグループワークを行いましたので紹介したいと思います。

「メモ帳の登場シーン」

どういったときにメモ帳を取り出すでしょうか？

• 研修やセミナー：必要な情報を持ち帰るため
• 会議：発言されたことや決まったことを共有するため
• 上司や先輩からの指示を受ける時：間違うことなく指示を受けるため
• タスク管理：今日やること、忘れてはいけないことを書き、１日の予定、行動を確認するため

「メモ帳の選び方」

・いつでも持ち歩けるサイズの１冊を決める。

複数のメモ帳に分散させてしまうと、目的の情報を探す必要があり、時間をロスしてしまう、また、どちらが最新の情報かわからなくなる、というデメリットがあります。

「メモを取る際に押さえておきたいポイント」

①基本は手書きで

スマートフォンやタブレットでのメモ機能の活用もありますが、起動するまでに時間がかかる、充電の有無など、懸念される要因があります。

何より、「字を書く」という作業は脳とリンクしているので頭に入りやすい。と言われています。

②日付・タイトルを忘れずに

同じメンバーで何度も打ち合わせをすると何をどう言った流れで話したかあいまいになりがちです。

何についてのメモか！わかりやすく、状況を思い出しやすくすることが大事です。

③メモのスピード上げる

相手の話を一字一句メモに残すことは不可能です。ただ、略語を使う・カタカナ書きにする・記号や➡を使うことで少しでもスピードを上げることが出来ます。

ex)電話→TEL　　　会議→カイギ　　　ミーティング→MTG　　　メール→✉

「メモの役割・効果」

1. 備忘録：見聞きしたことを忘れてもいいように書き留めておく
2. 相手が何を言いたいのか、要点をメモすることで、次の行動をとりやすい
3. 相手に信頼感を持ってもらえる

メモを取る姿勢は、理解しよう・間違いのないようにしようという気持ちの表れですし、メモが仕事を正確かつ効率的に行うツールになれば、自信にもつながると思います。

更に、「要点をメモする」というスキルは練習するほどに上がっていくものですので、利用者さんにも日頃の連絡事項からメモを取ることをお勧めしています。

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平は、川崎市の方はもちろん川崎市以外の方も利用できます。

川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方

町田市、稲城市、狛江市、多摩市、立川市、調布市、八王子市、世田谷区などの23区の方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ・資料請求・質問等を受け付けております。365日24時間受付をしております。お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは044-299-9622までどうぞ。月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

2023年4月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか？
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう！

4月1日 （土） お花見／ZOOM講義「時間栄養学」

4月3日 （月） 軽作業「郵便物封入」

4月4日 （火） 事務職の種類

4月5日 （水） ウォーキング

4月6日 （木） ヨガ

4月7日 （金） ZOOM講義「写真ポイント講座」

4月8日 （土） 春の景色撮影会

4月10日 （月） パソコン講座

4月11日 （火） アサーション入門

4月12日 （水） 通勤練習＠ハローワーク

4月13日 （木） フラワーセラピー

4月14日 （金） 体調と働くこと

4月15日 （土） ビアポン大会

4月17日 （月） 軽作業「計量・袋詰」

4月18日 （火） タイピング検定模試

4月19日 （水） ウォーキング

4月20日 （木） ヨガ

4月21日 （金） 生活習慣

4月22日 （土） フラワーセラピー／タイピング検定本試

4月24日 （月） 掲示物作成

4月25日 （火） ゲームで磨くチームワーク

4月26日 （水） ウォーキング

4月27日 （木） ライフフィットネス

4月28日 （金） フラワーアレンジメント

4月29日 （土） パソコン講座／P検

お電話での問い合わせ時間は9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就労・資格取得実績は以下のとおりです（2023年3月31日現在）

【累計就労実績（2019年4月1日から2023年3月31日）】136名

【年間就労実績（2022年4月1日から2023年3月31日）】41名

【資格取得者数】1085名（累計）

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