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スケジュール管理を学ぼう丨PDCAサイクルの活用術
目次
みなさん、こんにちは。
神奈川県川崎市宮前区の就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎宮前平」の石橋です。
今回は「スケジュール管理」のグループワークについてのお話です。
皆さんは、スケジュール管理がどのくらいできているか考えたことはありますか。
1ヶ月の行動を振り返ってみよう
ルミノーゾ川崎宮前平で行った「スケジュール管理について学ぼう」のグループワークでは、参加者の皆さんに最近1か月間の行動を振り返って次の3つの区分に分けていただきました。
- 計画どおりできたこと
- 計画にはなかったがやったこと
- 計画どおりできなかったこと
参加者の皆さんの感想は次のとおりでした。
- 計画どおりにはあまりできなかった
- 計画にないことばかりをやっていた
- 計画どおりできたことが多かったけれど、計画どおりにできなかったことも多かった
- 振返ってみて計画どおりにできていないことにはじめて気づいた
私生活であれば計画を変更してもあまり大きな問題はないかもしれません。
でも仕事の場合はそうはいきません。
いま就活中の皆さんも、いずれは就職して会社の中でいろいろな仕事を任されるようになるはずです。
任された仕事が計画どおりにできませんでしたでは信用を失くすことになります。
特に時間的に余裕のある重要な仕事は注意が必要です。
時間的に余裕がある仕事ほどスケジュール管理を
重要で急ぎの仕事はすぐに取り掛かるのであまり問題になることはありません。
ところが重要な仕事でも時間的に余裕があると、ついまだ大丈夫と思ってしまいます。
うっかりするとあっという間に期限が近づいて慌てることになってしまいます。
時間的に余裕のある重要な仕事は、期限までに仕上げられるようにしっかりスケジュール管理を行いましょう。
それではどうやってスケジュール管理をすればいいのでしょう。
スケジュール管理の方法「PDCA」
管理とは「良い状態を保つように処置すること」です。
つまりスケジュールを定期的にチェックして問題があれば良い状態になるように改善することがスケジュール管理です。
管理の方法として「PDCA」を覚えておきましょう。
PDCAというのは「Plan(計画)」「Do(実行)」「Check(評価)」「Action(改善)」の略です。
Plan(計画) | いつまでに何を行うかを明確にしましょう。 |
Do(実行) | 実行できなければ意味がありません。無理のない計画を立てるようにしましょう。 |
Check(評価) | いつの時点で評価を行うのかあらかじめ決めておきましょう。 |
Action(改善) | 改善策をもとにして計画を見直しましょう。 |
PDCAは一度で終わりではなく繰り返し継続することが大事です。
重要なことはPDCAを活用してスケジュール管理をしましょう。
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2025年7月の予定
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一緒に就職へ向かっていきましょう!
7月1日 (火) 実践パソコン「Excel」
7月2日 (水) ウォーキング
7月3日 (木) ヨガ
7月4日 (金) 夏バテ対策
7月5日 (土) 夏の定番スィーツ
7月6日 (日) 休所日
7月7日 (月) ビジネスメール
7月8日 (火) 論文・レポートの書き方
7月9日 (水) すごろくコミュケーション
7月10日 (木) 藤子不二雄ミュージアム
7月11日 (金) 創作活動「アロマルームスプレー」
7月12日 (土) カウンセリング
7月13日 (日) 休所日
7月14日 (月) 掲示物作成
7月15日 (火) 簡単クッキング会議
7月16日 (水) 面接対策
7月17日 (木) 創作活動「アロマルームスプレー」
7月18日 (金) ライフキャリア
7月19日 (土) 簡単クッキング
7月20日 (日) 休所日
7月21日 (月) ダーツ大会
7月22日 (火) 実践パソコン「Word」
7月23日 (水) ウォーキング
7月24日 (木) ライフフィットネス「肩こり眼精疲労対策」
7月25日 (金) ゲームで磨くチームワーク
7月26日 (土) ZOOM講座「イラスト」
7月27日 (日) 休所日
7月28日 (月) フラワーセラピー
7月29日 (火) 志望動機の考え方
7月30日 (水) ウォーキング
7月31日 (木) 脳トレ
お電話での問い合わせ時間は月曜〜土曜 9:00-18:00となります。
ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。
ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。
ルミノーゾグループの就職・資格取得実績は以下のとおりです(2025年7月1日現在)
【累計就職実績(2019年4月1日から2025年7月1日)】264名
【年間就職実績(2024年7月1日から2025年6月30日)】55名
【資格取得者数】1,713名(累計)
ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平からのご案内
事業所案内
ルミノーゾ川崎登戸
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1415501129 |
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